Intelligentes Meetingraum Management und sensorgesteuerte Arbeitsplatzverwaltung
Smarte Arbeitsumgebungen, Desk-Sharing-Modelle oder Home-Office-Optionen: Diese modernen Arbeitsformen stellen hinsichtlich einer optimalen Gebäudenutzung neue Herausforderungen an das Facility Management. Der Trend eines agilen Arbeitsplatzes – vom privaten und festgelegten zu gemeinsam und flexibel genutzten Räumen – erfordert ein dynamisches und informationsbasiertes Meetingraum Management. Räume effektiver nutzen – und in Leerzeiten beispielsweise als Co Working Space oder Rückzugsmöglichkeit für spontane Meetings zur Verfügung stellen-, interne Abläufe optimieren und einen Komfort für Gäste schaffen: ROOMZ-Produkte werden mit ihren Beschilderungslösungen ohne großen Installationsaufwand dem agilen und smarten Arbeitsplatzkonzept der Zukunft gerecht. Die einfache und nachhaltige Usability zeigt sich zudem in der Laufzeit, da die Displays je nach Nutzungsverhalten zwei bis vier Jahre laufen.
Das ROOMZ-System und seine Produkte
ROOMZ Display: Spontanbuchungen dank intuitiver Touch-Funktion
Die kabellosen Raumreservierungsdisplays auf E-Paper-Basis mit Batteriebetrieb eignen sich für Besprechungsräume sowie Einzelbüros und gehen mit einfachster Usability über eine moderne Raumplanung mit elektronischen Türschildern hinaus: Sie erleichtern den Alltag enorm, indem sie Mitarbeitern und Besuchern auf einen Blick zeigen, ob sie am richtigen Ort sind, ob ein Raum besetzt oder frei und damit buchbar ist, und wie lange. Smart Working: Das Touch Panel erlaubt den Mitarbeitern, freie Räume spontan über das ROOMZ Display zu buchen oder freizugeben, wenn ein Termin früher endet. Dank simpler Installation ohne Verkabelung oder Bohren und der automatischen Verbindung mit dem bestehenden WiFi-Netzwerk und Raumplanungstools, ist das batteriebetriebene ROOMZ Display innerhalb weniger Minuten anwendbar. Die energieeffiziente E-Ink-Technologie mit einer garantierten Batteriemindestlaufzeit von zwei Jahren erspart das zeitintensive An- und Abhängen für Ladevorgänge.
Vorteile:
- Keine Raumkonflikte in Korridoren/ Sitzungszimmern
- Keine Kabel – Kein Installationsaufwand
- Multi-View - Rauminformationen in Tages-/Wochenansicht
- Intuitive Touch-Funktion - Flexible Buchung
- Geeignet für alle Oberflächen
- Verbindung zu bestehendem Wi-Fi über NFC
- Hohe Batterielaufzeit (Wechsel alle 2 Jahre)
Das hochauflösende 8 Zoll E-Paper ROOMZ Display zeigt nicht nur die aktuelle Raumbelegung und die nächsten Buchungen inklusive Namen, Titel und Dauer - für eine optimale Raumverwaltung kann über die Multi-View nach Bedarf von der Tages- zur Wochenübersicht umgeschalten werden. Durch die intuitive Touch-Funktion können Räume analog spontan gebucht und freigegeben werden, sodass Ad-hoc-Reservierungen für kurzfristige Meetings ausgeführt werden können. Das dynamische E-Paper-Display im eleganten Aluminiumrahmen und mit 180 Grad Blickwinkel lässt sich auf allen Oberflächen – von Glas bis Mauerwerk – montieren und kann problemlos wieder abgenommen und an einem anderen Ort angebracht werden.
Room/Desk Sensor: Sensorgesteuerte Arbeitsplatzverwaltung
Der Room- /Desk Sensor ist als Messinstrument die optimale Ergänzung zum ROOMZ Display. Nach der einfachen, kabellosen Installation überprüfen die Sensoren mithilfe eines passiven Infrarot Bewegungsmelders in Kombination mit einem patentierten Algorithmus die aktuelle Raumbelegung und gleichen diese mit den Reservierungen ab: Über den Desk-Sensor erfolgt die – etwa für den Shared-Desk-Bereich - Belegung eines Arbeitsplatzes, während der Room-Sensor die Belegung eines Raumes oder Sitzungszimmers misst. Stellt der Sensor innerhalb von 15 Minuten keine Bewegung trotz der Buchung eines Meetings fest, wird der Raum automatisch freigegeben. Dank dieser Auto-Release-Funktion des Sensors werden so gebuchte, aber nicht genutzte Räume (ghost-meetings / no-shows) automatisch wieder freigegeben.
Vorteile
- Optimale Raumauslastung durch Messung der Raumbelegung
- Zuverlässiges Erkennen von Leerbuchungen („no-shows“)
- Automatische Freischaltung ungenutzter Räume durch Auto-Release Funktion
- Messung des Raumklimas
- Diskretes Design zur anonymen Messung
- Maximale Flexibilität in der Platzierung
Room/Desk Sensor
Raumressourcen können durch diese verbesserte Sitzungskultur effektiver und spontan genutzt werden. ROOMZ Sensoren messen die Raumbelegung dabei komplett anonym in einem bewusst diskreten und unauffällig gewählten Design. Eine weitere Zusatzfunktion des ROOMZ Displays ist die Messung des Raumklimas, so dass Feuchtigkeit, Licht und Temperatur des Raums stets überprüft werden.
ROOMZ Analytics: Wertvolle Statistiken dank des Room Sensors
Neben den Real-Time-Informationen zur Raumbelegung liefert der ROOMZ Sensor außerdem wertvolle Insights über die effektive Auslastung der Räume und Arbeitsplätze: Über den Import der Grundrisse Ihres Unternehmens können Sie die Nutzung der Flächen – vom einzelnen Stockwerk bis zur globalen Organisation – auswerten. Über den Room Viewer kann der gleiche Grundriss auf diversen Endgeräten – wie dem Smartphone oder Tablet – angezeigt werden, sodass Ihre Mitarbeiter sofort einen freien Arbeitsplatz finden können.
Vorteile
- Auswertung des tatsächlichen Bedarfs an Räumen
- ROOMZ Viewer: Gesamtschau aller Räume über Flightboards
- Kompatibilität mit allen Endgeräten
- Identifizierung/ Reduzierung von Ghost-Meetings
- Data Analytics zur Anpassung der Workplace-Strategie
ROOMZ Architektur: Cloud Software/ On Premise Software
Der ROOMZ Server bedient bis zu 1000 Displays aus der Cloud oder in Ihrer lokalen IT-Struktur. Die Basis bildet die eigene Managementsoftware, die sich simpel in die bestehende IT-Struktur (bspw. Office 365, Microsoft Exchange, Google Calendar) integrieren lässt. Die ROOMZ Software kann direkt als Cloud-Lösung oder On-Premise auf eigenen Servern betrieben werden und bildet die Verknüpfung zwischen Buchungssystem, Displays und Sensoren.
Roomz erlaubt folgende Einstellungen:
- Buchungssystem on Premise – ROOMZ-Server on Premise
- Buchungssystem on Premise – ROOMZ-Server in der Cloud (Azure)
- Buchungssystem in der Cloud (Office 365) – ROOM-Server in der Cloud (Azure)
Dank der ROOMZ App können die ROOMZ Produkte problemlos in ein bestehendes WLAN integriert werden. Auch die Aktualisierung der Netzwerkkonfiguration kann über den Server verwaltet werden. Durch die lokale Nutzung der Software statt eines Betriebssystems ist keine Wartung notwendig. Außerdem finden sich dadurch keine Daten auf dem Display und sämtliche WLAN Protokolle (inkl. Zertifikate) werden unterstützt.
Ob als Campus-Lösung für Universitäten und Business Parks oder als Corporate-Lösung in Kleinbüros, Praxen oder Coworking-Spaces – die edle ROOMZ-Beschilderung harmoniert mit jedem Büroumfeld, revolutioniert die Effizienz Ihrer Raumnutzung und ist dabei energiesparend.
Andere Produkte
- Digitale Türschilder
Digitale Raumbeschilderung mit E-Ink Technologie ersetzt die klassische Beschilderung mit Papierdruck.
- Events
Digitale Beschilderung findet auch bei unterschiedlichen Events wie Messen oder Ausstellungen viele Einsatzmöglichkeiten.
- Raummanagement
Intelligente Raumbeschilderung dank zentraler Steuerung und Anbindung an bestehende Planungssoftware.
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- Innovative Produktneuheiten & Lösungen
- Aktuelle News rund um elektronische Beschilderung
- Neueste Software-Entwicklungen in der digitalen Auszeichnung
